文件资料往来管理工作程序.doc

附件15：
资料往来理工作程序

1.0编制根据
根据合同条款的有关规定编制本理方法。
2.0目的
对监理工程师与承包人、业主之间的和资料往来事宜进展控制确保监理工作的顺利开展。
3.0适用范围
适用于一切与本工程有关的监理和承包人、业主之间的往来。
4.0工作程序
4.1往来
监理分两级体制进展理即总监理工程师和驻地监理组。驻地监理组作为总监理工程师的代表机构在受权范围内开展监理工作。

所有往来均需认真登记记录名称、收发文时间、收发经手人签名做到来有影、去有踪。
4.1.5要求

承包人的或监理的均应有台头、标题、文、签发人、签发日、签发公章、抄报和抄送。均采用A4复印纸张打印后报送〔详细格式参见附件一〕。
应主题明确、内容简洁表达清楚附有必要的原始记录或数据。

总监办或驻地组将在合同规定的限内以书面形式回复承包人的如在处理该过程中需要承包人提供更进一步的资料承包人必须在监理工程师要求的时间内予以满足。总监办或驻地组在所发中对承包人提出的各种要求承包人应认真执行并将执行情况书面报总监办或驻地组。承包人和各级监理机构应及时整理并妥善保存这些以便日后查阅和编制开工。
4.2资料往来
承包人必须严格按照合同条款和监理工作程序的要求按时填报监理要求的各种资料。
承包人提交的与工程直接有关的资料一般直接报给负责本合同工程的现场监理工程师。当承包人间或节假日施工时应报给驻地组安排的值班人员。
驻地组下发承包人的资料一般通过负责该合同工程的现场监理工程师传递。
承包人申报的各种资料必须及时、、字迹工整、填写清楚、签字齐全、手续完备。
资料的处理

4驻地监理人员、驻地组和承包人应定分类整理各种资料为开工的编制打下良好的根底。
5.0监理工程师要求的满足
5.1根据合同条款规定对于本工程施行过程生的任何需要或监理工程师或需要监理工程师与业主协商解决的承包人均应及时以书面形式报监理工程师以便监理工程师裁定或上报业主解决。
5.2承包人与业主之间的各种往来凡与监理工作有关的均应通过驻地组和总监办转报否那么由此引起的一切后果由承包人自负。
5.3当监理工程师或其代表要求承包人就本工程施工过程中的有关事宜提出书面或说明时承包人应在监理工程师规定的限内上报。

附件一：参考格式
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编： 签发人：

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正文：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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附件：
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日：〔〕

主题词： ×××× ×××× ××××

抄报： ×××× ×××× ××××

抄送： ×××× ×××× ××××

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共印××份