仓储管理改善提议计划书-降低库存、加强安全、规划区域.doc

仓储部门管理改善提议计划书
尊敬的公司领导：
经过之前去公司仓库对公司存货放置的实地查看了解，看到了蓝帽子公司仓库的现状，仓库除了十几种大宗的包装完好的存货堆放整齐外，存在的表面上问题也不少。
仓库管理主要的问题如下：
1，仓库产品库存量大。
如果公司仓库库存周转率数值高（年周转率大于6以上），那拥有大库存是应该的。反之库存量大则意味着占用公司仓储库容，占用财务资金，增加了公司运营成本等问题。
2，对仓库区域划分,对空间的利用不合理。
如没有对仓库区域使用前先进行合理的规划，那在后期物料的放置时就会出理哪有空地就放哪里的情况。公司仓库现所放置三楼四楼仓库就是这种局面。
3，仓库卫生情况差的过头。
地板上，货物纸箱上，还有那些没有包装的退货品上都是厚厚的一层灰。不知道多久没有仓管人员扫过地了，更不用说去拖地板了。相信如果有公司领导或客户只要去仓库走一圈出来那皮鞋上的灰已经不薄了，这真让我想不通电商仓库竞然可以这样。
4，物料堆放混乱。
良品，不良品，退货品，呆滞品放置没有标识，有部份应报废的材料也是胡乱堆放，没有及时处理。特别是大量的退货品退回仓库后就随意放置，没有分类存放，包装破损也没有及时的进行后续的返检，返重包装或退回生产产家，而是放在地上落灰。看到这些东西真觉得可惜和心痛。
5，消防安全管理不重视。
公司仓库的物品都是易燃的纸箱的塑料包装物。但仓库却没有区域规划，没有设置醒目的安全消防通道，灭火器没有按规定分散放置，被一堆呆滞品堵着。如果发生火情，后果那是不敢想像。

以上只是我在短时间里看到的表面情况，那说明公司仓库在人员管理，公司制度执行等看不到的地方也存在不足的。通过上述问题，可以看到今后仓库管理工作的任务是艰巨的，许多工作有待于改变、加强、落实。
如果让我来负责物流仓库的工作，我的工作计划是：
一、 设立工作目标：
1、对仓库进行全面整理、整顿工作,区域划分,合理利用空间，货品摆放整齐,标示明确,严格及时做好仓储进、出库管理.仓储管理作业流程达到标准化要求，库容库貌、现场管理符合6S标准。
2、始终保持产品与账、表对应，做到物、账、卡三个相符，确保帐卡相符率初步达到99%以上。
3、确保全年无重大责任事故。
4、通过与公司领导协商降低呆滞品50%以上
5、产品收发货准确率达到100%。 
6、与相关部门配合，提高库存周转率，降低各项库存成本。

二、制定具体改善对策方案。

1、仓库各项制度的新增与完善。
公司各部门的规范管理的前提就是相对完善的各项制度。但规范化管理需要一个过程，从没有规范到不太规范再到比较规范，需要时间和员工的逐步适应，也需要规章制度的不断完善修订。仓库需要的制度有《仓库管理规定》、《仓库作业指导书》、等等，
2、人员管理。
针对目前的情况，想要改变一个原有团队的整体做事风格，改变他们原有的工作习惯难度是比较大的。我的想法是：
首先，针对每个岗位每个人制定可执行的岗位职责和作业指导书，让做事按规矩来，让工作责任有人来担起来。
其次，加强人员培训管理，学习目前仓管员需要马上改变的6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）。仓管员岗位是一个比较容易形成惰性的岗位，会觉得是个没有前途的岗位。所以后续的培训需要增加仓库，物流的基础理伦学习，有条件时去别的公司仓库学习借鉴别人的经验。形成一套仓管员的成长机制。
接下来在平时工作中我的做法是先对每个工作任务的制定相应的工作计划，包括人员设备工具需求，工作分工，重点难点等， 然后带头带领大家一起干，在平时工作中就把工作方式方法教给了下属人员。在工作中大家互相探讨互相学习。
最后就是引进员工KPI绩效管理。（见附《仓管员KPI绩效考核指标》）制定绩效考核方案，推行绩效考核制度,避免员工消极怠工,滥于充数混日子过,干好干坏一个样,影响整体。另外公司或部门还可以不定期的组织些活动，适当调动员工工作积极性,增强公司员工凝聚力。
3、对仓库的整体规划进行必要的优化调整。
对物料按区分类摆放区域划分,合理利用空间，做到货品摆放整齐,标示明确,提高仓库整体运作效率。
4、改善仓储工具设备。
仓库目前的仓储设备只有几台手动搬运叉车，离自动化的电商仓库差距还太大。但根据公司发展情况可以在后续适当的增加一些电动的叉车搬运工具，拣货货架等。另外针对公司搬动大件纸箱的特点，设计制作适合使用的搬运平板车（如下图）

5，物流管理改善。
根据公司现有的发货量，选择3家以上快递物流公司进行询价比价。同时完善公司现有的运输协议或合同。对一些运输细节进行时常的补充。对发货方式也需多与销售部门沟通，尽量采用一些运输成本低的运输方式和商讨减少客户退货问题。仓库在改善包装，拣货过程优化的不断完善，提升客户满意度。

三、仓库搬迁计划
如果公司仓库需要整体的搬迁，让我来做计划的话。首先要对现有仓库的所有物料进行摸底的了解和统计后，先处理现有的报废品，对呆滞品进出分类整理，对退货品进行检验归类，分出可以直接出货的良品，需要返包装的待处理品和哪些需要退货或报废。完成以上工作后才考虑搬迁计，
搬迁步骤如下图目录：

上面只是搬迁的大概目录，具体操作还要在每个环节细分，特别是还要对新仓库进行细微的规划，在搬迁的时候对号入座。还需要对全过程有个费用的精细预算，每个环节去控制费用成本。以上计划是在对没有加入公司的情况下所做的书面计划而已。仅供公司领导参考。
综上所有是我个人对于公司仓储、物流、搬迁方面的建议，因还未加入公司，未取得仓库物资详细清单，对仓库的了解还很片面，如有不妥之处，敬请公司领导批评指正，也感谢各位领导在百忙之中看完此计划。另蓝帽子公司仓库是隶属于电商仓库类，仓库的地位和作用在公司的重要性占比是比较大的，所以要把公司仓库建立和完善好同时需要公司董事长和各级领导的高度重视和大力技持，需要各部门的精诚合作配合。最后祝愿贵公司蓬勃发展！

仓管员KPI绩效考核表
月份：

总得分:

项目
(分值)
考核内容
扣分标准
得分
备注
收发存 
30
1、所收、发及退库货物数据准确率为100%。
每违反一次扣3分

2、保持所辖货物账、物、卡数据准确率为100%。
每违反一次扣3分

3、严格遵循先进先出原则进行办理出库。
每违反一次扣2分

每违反一次扣2分

日常管理
20
5、保持库内货物标识要完整，按分类、规格、型号摆放，无串货现象。
每违反一次扣1分

6、保持所辖货物码放整齐，横竖成行，保持仓库通道通畅。
每违反一次扣1分

7、保持当天收发货作业，当天完成（特殊情况除外），并做好入库、归类、整理工作。
每违反一次扣1分

8、保持所辖区域地面干净、整洁、无油污，作业工具（笔、扫把等）无乱放现象。
每违反一次扣1分

9、严禁脚踏或坐在货物上。
每违反一次扣1分

10、叉车、手拉车及托盘等在不用时要放在指定区域，堆码整齐。
每违反一次扣1分

11、保持办公桌上文件摆放整齐有序
每违反一次扣1分

卫生状况
5
12、对所辖区域要进行每天一扫，二天一拖。
每违反一次扣2分

13、每周不定时检查，所辖区域干净、整洁。
每违反一次扣1分

安全管理
10
14、严格按照仓储作业流程进行作业。
每违反一次扣2分

15、物资出入库的装卸，保证货物及托盘完好性
每违反一次扣2分

单据账务管理
20
16、货物进出单据手续齐全。
每违反一次扣2分

17、每天要及时的将各类单据、报表等账务，登记、录入、打印完毕
每违反一次扣2分

18、各类单据、报表的登记、录入准确率100%
每违反一次扣2分

19、单据要按照类型、日期、序号顺序装订存放整齐、无遗失
每违反一次扣1分

20、按要求每月报送盘点表、月报表等。
每违反一次扣2分

工作态度
10
21、服从安排，及时完成部门领导交付的工作。
每违反一次扣2分

22、积极性（消极怠工或配合性差）。
每违反一次扣2分

23、无故旷工
每违反一次扣5分

24、迟到或早退。
每违反一次扣1分

奖励加分
1.切合公司现状对公司仓库管理流程等提出建议并采纳的视情况给予5分的奖励

2.月盘点库存准确率100%，给予加5分的奖励

3.主动加班加点，支持其它岗位工作的，给予加2分奖励

考核标准:1.每月被考核人员考核分数低于80分者,本月绩效工资不予发放
分数在80-85分发放绩效工资的70%,分数在86-90分,发放绩效资的80%,
分数在91-95发放绩效工资的90%,分数在96-100分发 绩效工资的100%.

被考评人：
考评人：