神州数码易飞培训资料ERP-人事薪资子系统PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,部门：,讲师：,人事薪资子,系统培训,(P,AL,),易飞管理软件,1,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设,置,及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,课程大纲,2,一、教育训练课程的目的,二、系统功能及效益介绍,一,、前言,3,了解系统的,效益及功能,。,了解资料,搜集及整理重点,。,熟悉系统的,操作方式,。,了解系统,例行作业程序,。,了解系统,上线的步骤及导入程序,。,一、教育训练课程的目的,4,二、系统功能及效益介绍,自动计算打印薪资册(条)。,提供出勤统计表。,四金异动管理。,(,一,),、系统功能,5,提高员工薪资发放的效率与正确率。,加强对员工出勤与请假记录的掌握。,确实掌握员工的人事及薪资异动记录。,强化人事管理作业。,(,二,),、系统效益,6,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,课程大纲,7,二,、人事薪资的系统架构,一、系统主画面,二、系统功能图,三、系统主作业程序概述,四、与其它系统的关联,8,一、系统主画面,9,基础设置,人事管理,出勤管理,薪资计算,社会福利金,独立发放薪资,人力资源分析,批处理,员工信息、计薪条件,员工信息异动、薪资异动,员工加班/请假/休假管理,津贴扣款计算,员工薪资条/册,福利金基数设置/计算,二、系统功能图,10,设置基本条件,录入员,工基本信息,维护员,工出勤,信息,自动生成出勤信息,员,工薪,资计,算,维护员工发薪纪录,设置,津贴扣款,条件,正,确,计,薪年月,+1,调,整,资,料,三、系,统,主作,业,程序,11,人事薪,资子,系,统,刷卡,管理子,系,统,基本,信息子,系,统,四、与其它系统的关联,12,课程大纲,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,13,一、基本信息的录入,二、期初,余额资,料,输,入,三,、上线程序,14,1.设置基本条件,2.录入员工基本信息,3.设置津贴扣款条件,4.设置请假扣款条件,5.设置全勤奖金条件,6.设置特休天数,7.设置班别信息,一,、基本信息的录入,8.设置所得税率表,9.设置加班费条件,10.录入学历编号,11.录入职等信息,12.设置社会福利金参数,13.录入部门信息,14.设置薪资会计科目,15,课程大纲,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,16,一、设置人事参数,(基本信息子系统),二、设置基本条件及信息字段说明,三、设置全勤奖金条件及信息字段说明,四、设置加班费条件及信息字段说明,五、设置津贴扣款条件及信息字段说明,六、设置请假扣款条件及信息字段说明,七、设置特休天数及字段说明,十、录入职等信息,十一、录入学历编号,四,、基本信息设置及信息字段说明,17,十二、设置班别信息及字段说明,十三、设置所得税率表及字段说明,十四、录入员工基本信息及信息字段说明,十五、录入部门信息及信息字段说明,(基本信息子系统),十六、录入公司公司信息及信息字段说明,(基本信息子系统),18,一、,设置人事参数,作,业,目的,1.资料须先行设置,才可执行薪资计算,。,2.薪资只能计算计薪年月。,3.每月薪资计算后请手动加,。,19,二、,设置,基本条件,重要,栏,位,说,明,1.分上下半月发薪:,决定公司是否分上下半月发薪,采是者才能选择发薪方,式为发一次薪或发两次薪.,2.月薪者每小时薪资换算单日底薪的基准:,采月薪者换算每小时的底薪计算方式.,例:月薪30000除以30天除以8小时=125(每小时的底薪),3.特休及补休在请假扣款的条件设置:,若此设置与请假扣款的条件设置不符,则无法算出正确,的特休及补休资料.,4.有刷卡系统:,若有购买刷卡系统一定要打勾,才能设置班别的刷卡资料.,5.试用期满日的天数设置:,若有设置,则录入员工基本信息时会自动换算试用期满日.,20,1.,有全勤,:,若是者,才能设置日薪与月薪的固定金额,2.,迟到与早退扣全勤奖金的比率设置,:,例如:迟到以分钟计算,迟到超过10分中扣全勤奖金的,1%计算.,3.,需扣奖金的请假合计天数,:,例如:请假超过1天者,扣全勤奖金100%计算,4.,全勤奖金分上下半月,:,若采上下半月发薪者,可决定全勤奖金是否分上下半月,计算发放.,5.,全勤奖金纳入加班费计算,:,计算加班费时是否要将全勤奖金纳入计算.,重要字段说明,三、,设置全勤,奖金条件,21,四、,设置,加班条件,重要字段说明,1.,加班费如采固定加班费率，每小时加班费设置,2.,不同的每小时加班费率,平常加班、休息日加班、节日加班三种加班费率,3.,加班费时数认定,:,.实际加班:依实际出勤资料计算.,.加班单:依加班单录入计算.,.两者取小:实际与加班单两者取小.,22,五、,设置,津贴扣款条件,重要字段说明,1.,定义加项的津贴金额及扣项的扣款金额,.,2.,只有加项的津贴才能纳入计项条件,.,并且必需为固定,金额的计算方式.,计入加班费:计算加班费时要考虑此金额纳入运算.,计请假扣款:计算请假扣款时要考虑此金额纳入运算.,计其它项目:视为员工薪资的一部份.,依员工底薪计算时,由员工录入作业,的纯底薪加上此津贴=底薪,应课/抵减所得税:须为扣项时方能选择此项设置.,23,3.,金额计算方式,.单价乘数量:可定议公司统一金额,或按日薪/月薪的底薪,比例换算,于输入津贴扣款录入作业时会自动代出单价金额.例如,论件计酬的津贴.,.单价乘出勤天数:为日薪者可定议公司统一金额或按日薪,比例换算,于输入津贴扣款录入作业时会自动代出单价金额.,.固定金额:为统一金额,并做为计入的津贴条件者必须输入.,.依员工底薪计算:员工纯底薪加计其它项目的津贴.,.依员工应付薪资计算:只有扣款项目才能选择此项,由底薪,加津贴部份减扣款项目.例如:福利金.,.依员工纯底薪计算:指员工录入作业的底薪.,24,六、,设置,请假扣款条件,重要字段说明,1.,需扣款,:,若请假超过不扣款的累计数量时,仍须扣款,则必需设置为需扣款.,2.,扣全勤奖金,:,请假时可决定要不要扣全勤奖金,.,25,七,、设置特休天数,作业说明,1.,依不同的到职年月来定义特休天数,.,(一般系统安装时会提供.),2.,透过特休与年资计算作业,依此设置,将资料转入员工,请假记录录入作业中,的特休字段.,26,八,、錄入职等信息,依不同的工作职等来定义底薪资料作为员工建,立时可依不同职等代出底薪资料.,作业说明,27,九,、,录入,学历,编号,作业说明,录入学历资料作为员工录入时可选择代出.,28,十、设置班别信息,重要字段说明,1.,工作时间：定义不同班别的每个上班,.,下班,.,加班,.,的起迄时间.,2.,为计薪条件设置有刷卡打勾才能输入资料,.,定义每个班别的刷卡认定日期.,29,十,一,、,设置,薪资会计科目,定义薪资或津贴的直接,.,间接,.,管理,.,销售,.,研发等费用的会计科目与会计,系统的,凭证,联结,.,作业说明,30,十,二,、,设置所得税率表,作业说明,定义每一年度员工个人所得税起扣标准,以及税率设置。,可按不同的身份别，区分本籍和外籍员工,31,十,三,、,录入,员工基本,信息,重要字段说明,1.,计算,薪,资时及,是否退休时,会判段,.,2.,年资,:,可透过,“,特休与年资计算作业,“,依认定日,期来赋,予.,3.,须刷卡,/,主要班别,:,若该公司有刷卡系统可定,义该员,工是否须刷卡,及所归属的班别.,(注意:若未勾选,则刷卡系统的员工每日班别,则无法产生),32,重要字段说明 二,4.,计全勤,:,全勤奖金条件设置若有勾选计全勤,才能,再,针对员工是否要计全勤来勾选.并可输入,金额.(此全勤奖金为第一顺位),5.,计加班,:,可定义员工是否有计加班,才能,输入加,班费,(此加班费为第一顺位),33,重要字段说明 三,6.,发薪方式,:,“,设置,基本条件,”,若有设置分上下,半月发薪,此选项才能选2每月发放两次,否则都会,Default 1.,每月发放一次.,7.,加扣项代号,(,单身,):,可针对每个员工来,定义不同,加扣项津贴.(此津贴为第一顺位),34,课程大纲,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,35,一、人事薪资异动信息处理程序,二、员工人事异动调整及信息字段说明,三、员工薪资异动及信息字段说明,四、报表管理,伍、人事薪资异动管理,36,人事薪资异动,人事异动,员工人事异动调整,录入,员工基本,信息,人事薪资异动表,薪资异动,员工薪资异动调整,员工薪资,整批,调整,一、人事薪资异动数据处理程序,37,二、录入员工人事异动,作业说明,举凡员工相关的异动如公司,.,部门,.,职务,.,离职,.,等调动都可透过此作业进行,异动后的结果会同步回馈员工录入作业相关字段,.,38,三、录入员工薪资异动,作业说明,举凡员工相关的底薪,.,全勤,.,加班,.,及津贴等异动,都,可透过此作业进行,异动后的结果会同步回馈员工,录入作业相关字段,39,课程大纲,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,40,一、出勤资料作业程序,二、录入请假单,三、录入加班单,四、员工出勤资料录入及信息字段说明,五、员工请假记录录入及信息字段说明,六、员工出勤资料更新及信息字段说明,七、报表管理,陆、出勤管理,41,刷卡系统,维护,员工出勤,信息,自动生成出勤信息,维护,员工请假记录,员工发薪记录录入,一、出勤作业程序,录入,请假单,录入,加班单,员工请假记录,补,休,42,二,、,录入,加班单,重要字段说明,转补休:若有加班时数,可选择转补休,并输入补,休时数,确认后会回写员工请假记录的补,休数量字段,作为员工请补休假可认定的基,准.,43,三,、,维护,员工出勤,信息,1.,记录每位员工的出勤,.,请假,.,加班迟到,.,早退,等,作,为薪资计算的基准.,2.,来源可透过刷卡系统的刷卡明细资料转入,及加班,单确认后转入的加班记录.,作业说明,44,五、,维护,员工请假记录,作业说明,1.,来源可人工输入,或由请假单确认后回写,.,2.,透过此作业将员工出勤录入的出勤天数,.,加班时数.请假天数等资料转入发薪记录,维护作业,作为薪资计算的基准.,45,六、,自动生成出勤信息,作业说明,透过此作业将员工出勤录入的出勤天数.,加班时数.请假天数等资料转入发薪记录,维护作业,作为薪资计算的基准.,46,七、报表管理,员工请假统计表,2.,员工特休统计表,3.,员工加班明细表,4.,员工出勤明细表,47,课程大纲,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,48,一、员工薪资计算流程介绍,二、录入津贴扣款及信息字段说明,三、维护员工发薪记录说明,四、报表管理,柒、薪资计算,49,员工薪资计算,维护,员工发薪记录,独立发放薪资更新,更新,一、员工薪资计算流程介绍,设置,津贴扣款,条件,维护,员工出勤,信息,50,二、,设置,津贴扣款,条件,作业说明,当员工每个月有非固定的津贴扣款金额,可于此作业录入,.(,津贴扣款条件设置中的金额计算方式必须为固定金额,or,单价*数量,),51,三、,维护员工,发薪记录,重要字段说明,加班时数,:,依出勤录入的加班分类转入,并换算相对的加班费率计算出加班费,.,再依课税时数与免税时数分别呈现加班费,.,日薪出勤天数及给薪休假天数,:,日薪员工依出勤录入的出勤天数转入,月薪员工则不会呈现,.,全勤奖金,:,依全勤奖金条件设置及请假扣款条件计算得出,.,52,重要字段说明,4,.,请假扣款,:,依请假扣款条件设置计算得出,.,5.,扣所得税,:,所得税率计算得出的扣税额,.,6.,实付金额,:,底薪,+,加班费,+,全勤,-,请假扣款,+,津贴,-,扣,款-,福利金,.,7.,课所得税额,:,底薪,+,全勤,-,请假扣款,+,课所得津贴,课所得扣款.,53,课程大纲,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,54,一、独立发放薪资作业流程,二、独立发放信息生成,/,维护及信息字段说明,三、报表管理,捌,、独立发放薪资作业,55,维护独立发放信息,独立薪资更新,员工发薪记录信息,独立发放薪资册,独立发放薪资条,银行独立转存,清单,独立发放零钱表,一、独立发放薪资作业流程,自动生成独立发放薪资,56,课程大纲,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,57,课程大纲,一 前言,二 人事薪资的系统架构,三 上线程序,四 基本信息设置及信息字段说明,五 人事薪资异动管理,六 出勤管理,七 薪资计算,八 独立发放薪资,九 社会福利金管理,十 测验及问卷,58,谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢,59,