制衣厂仓库作业指导书-制衣厂仓库物资的收发与仓储流程.doc

厦门怡川制衣有限公司
文件名称
仓库作业指导书
文件状态
第A版 第0次修改
文件编号
WI755-01
文件页码
1/5

文件制订、修改记录
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版次
申请单号
制订（修改）重点记录
生效日期
2007-10-18

A

首次发布
2007/10/25

批 准

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厦门怡川制衣有限公司
文件名称
仓库作业指导书
文件状态
第A版 第0次修改
文件编号
WI755-01
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1.目 的： 加强库房管理,规范库房作业标准，减少物料流失及混乱,力求帐帐、帐实、帐卡一致，便于财务核对及现场作业，保证生产顺利进行
2.适用范围： 本公司原料库房、成品库房。

原材料的入库
.1 仓管人员根据《备料单》、《采购合同》的项目对交送的实际交货数量进行核对，签收供货厂商的《送货单》，签收后的《送货单》供需双方各存一份。
.2 签收后的原材料存于待检区，由质检部进料检验员进行检测，检测过程中应划分出合格品区、不合格品区，严格控制原材料和零件的漏检与误检。
.3 检测后的原材料应明确标示其状态，合格品予以标识并入库，入库前可暂存于合格品区；待判定品予以标识，并存放于待检区；不合格品应挂上不合格标签并移往不合格品区由质检部、生产部会同物控部处理。
.4不合格品区存放的物资未经质检部权限人员许可，仓管人员不得转移或使用。
3.1.5检测完毕后，仓管人员根据《送货单》及《进料检验报告》清点各种状态下物料的数量，确认无误后填写《进仓单》、《帐册》，签字后的《进仓单》送交二联给物控部，物控部将一联转交财务部。
.6非相关工作人员严禁进入库房，工作人员办完事后不准在库房逗留，以确保原材料的数量与质量。
3.2检测合格物资的储存、防护
.1经检测合格的物资以包装方式为单位全部贴上醒目标签,标签上标明品名、规格、颜色、单位、数量、入库日期、供货厂商，然后按类别、规格、颜色、批号等划分区域，按库、架、位、编号有序存放， 存放时标签一律朝外，储存后定期检
查，防止混料现象。
.2有特殊储存要求的原材料和零件，如：易燃、易爆、剧毒和稀贵原料应分库或隔离储存，并在本区域标识“严禁烟火”、“避免高温”、“有毒”等字样。
3.2.3确保物资的良好储存环境，做好库房通风、透气、低温、干燥等环境的要求（特殊原料，特殊要求），及时整理、整顿、清扫、清洁、保持干净、整齐、规范。
3.2.4定期(半年度)盘点,填写《盘点表》，《盘点表》由财务部统一印发，力求帐册与实物一致。
.5定期检查，清理并隔离变质、过期失效的物资，若有发现变质、过期失效的不合格物资，应对该批或同等储存条件下的物资进行全面检查，经质检部确认不合格之物料，应填写《不合格品处理单》，经评审须报废之物资，予以报废
.6 原材料的防护：原材料仓库应配置灭火器材，禁止将各种面料及易受潮之辅料等直接放在地上（所有面料必须上货架或放置在垫板上），原材料仓库必须定期地清扫、除虫，应禁止将各种面料放在阳光直射的地方，仓管员必须依据《产品标识与可追溯性控制程序》的要求，对各类原辅材料进行标识，防止混淆和误用。
.7 成品的防护：成品仓管员负责对成品仓库实施有效防护；成品库应做到防火、严禁在成品库吸烟；应定期检修成品库的存储条件，做到防雨；应定期对成品库进行卫生检查，做到防虫柱；应确保各类成品服装标识清楚。
3.3物资的出库
.1所有物料的领用必须由组长凭《生产通知单》、《领料单》领出，未开领料单者，仓管人员一律不予发料
.2仓管人员先仔细检查组长的《领料单》是否填写完整且无误，审批手续是否
完整，由发料员监控生产订单的领料量，对超出生产通知单耗用量的领料必须附总经理审批的“超耗量申请表”才予以发料。
.3仓管人员根据组长的有效《领料单》分发相符的合格物资，由仓管员签名负责，出库完毕后的《领料单》由仓管员、组长、财务各执一联。
.4仓管员根据《领料单》填写《帐册》做出库帐登记。
.4超出订单须用量时的用料一律凭《补料单》补料，注明补料原因并要审批完整。
.5流入生产线后的剩余物料要退回仓库时，区分物料品种，凭退料单退料，注
明退料原因并经审批。
.6物资的出库按“先进先出”原则发放。
.7以上各单据均要填写完整并按单据上的审批手续审批完备方可生效，然后按单据上注明的保存单位交送到各单位保存。
物品的搬运
.1依据物品的特性,确定其正确搬运方式,物品摆放物料架时，需多人协助时切不可一人单独勉强作业。
.2搬运中需用到叉车时，视需要垫好栈板，物品叠放要平稳，防止在运输过程中跌落，导致砸伤人员或物品受损。
.3出货前应依据货柜规格核算好成品箱数之材积，进行合理排列。
.4装柜进行中,货柜上的人员应对成品轻拿轻放,严格要求做到不踢、踩外箱，装好、装齐使成品完好无损，外表美观。
.5货物从成仓到装入柜中的一系列搬运动作，操作应得当。保护好外箱，使其外
表整洁、平滑、无破损之外。如有发现异常现象，应及时矫正，并及时补救。
3.5仓管人员应做好下列几点：
.1对生产所需物料进行规划、统计,并加以交期、品质、数量的监控；
.3做好存量管制，保证不断料，分析补料请购状况；
.4管理好库存料，挂上物料牌，并保持库房的整洁，确保“5S”；
.5 出入库物料的登帐处理及控制；
.6不良物料及呆料的隔离或整理；
.7签收任何库房作业单据时，要认真审核无误后签名并签上当天日期以示负责；
.8责任心要强，确保不出差错，认真对待每一种物资的出入，不多入也不少入，不多出也不少出，力求帐帐、帐实一致。
4.作业流程图：
进 厂

搬 运

检 测

标 示

入 库

贮 存

领料（出库）

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