五金保管员工作标准与流程-五金仓库作业过程与指导手册.docx

北京汇源集团咸阳饮料食品

五金保管员岗位工作标准
编号
07-2021
版本
A0
页次
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1. 目的
为推行岗位工作标准化，执行工作标准流程，做好五金、备件的保管工作。
2. 适用范围：
适用于财务部仓储五金保管员岗位。
3．岗位使命
3.1及时准确的完成五金用品及采购品的出入库工作。
3.2维护仓库卫生，按时清洁、清扫、坚持仓库卫生。
3.3做好每日的库存盘点工作，做到帐、物、卡相符。
3.4做好每日的单据入账工作，做到帐、物相符。
3.5配合财务做好月度盘点工作。
4. 工作目标
报表及时准确，帐、卡、物100%相符、单据储存完好无遗失。
5. 工作内容
5.1五金、备件请购流程
执行采购作业指导书
5.2.收、发料作业管理
5.五金、备件的入库手续
.1五金件到厂后，五金库保管员须依据采购联系员提供的“发票〞和‘送货清单’进行盘点核对，主要核对五金件的规格、型号、数量、质量，确认无误后，开具“材料入库单〞,验收入库。关于不符合项，保管员有权拒收，并通知采购联系员进行退货。
.2入库物品及时上架，及时登帐，使用部门的急用件要及时通知，确保正常使用。
.3五金件的入库流程：
采购联系员通知 入库准备 随货清单〔待入库物资〕 保管员 核对
符合要求 物资入库 登记入库、建帐

不符合要求 采购联系员 　 退货

编制日期：2021-7-15 　　　 最新修订日期：2021-7-15
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五金保管员岗位工作标准
编号
07-2021
版本
A0
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领料
.1物品领用人填写物品领用单，部门负责人审核签字，保管员核实无误后，凭单发货。
.2未按规定办理领料手续，不得发料。
.3发有储存期限要求的物料时应按先进先出的原则发料。
.4如领用“交旧领新物料清单〞上的物料时，须交旧领新。
.5严禁白条出库。
.5物品出库后及时入帐，做到帐物相符。
5.2.3退料
.1使用单位因错领、错发、生产计划变更关于领用的未通过使用的物料或剩余物料，填制红字“材料出库单〞。保管员核实后可办理退库手续。
.2关于因质量原因的退料，保管员应即刻通知采购联系员，由供应联系员向供方追溯责任和索赔。

核对帐物
实物盘点
盘点表

盘点流程说明：
①盘点前，须将所有出入库单据进行帐物处理，从系统中倒出盘点当天的数据，制作成盘点表。
②将盘点结果与统计员进行帐物核对，核查是否一致，如有误须及时查明。
5.4库存管理标准：
①物品分类清楚、有序，帐物准确、无误。
②物料摆放整齐，有序，坚持表面干净，无尘土。
③特别备件，危险物品要单独存放。
④物品领用必需本部门负责人签字后，凭领用单发放。特别状况的急必需备件，可先借用，但要在当日下班前补办领用手续。
⑤贵重备件领用必需以旧换新，旧件集中存放保管，由动力中心处理。
编制日期：2021-7-15 　　　 最新修订日期：2021-7-15
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五金保管员岗位工作标准
编号
07-2021
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⑥办公用品、劳作用品必需见《物料领用单》发放。
⑦关于不按规定领用的，保管员有权不予发放。

①《请购单》月末汇总，整理装订入档。
②《物料验收/领用单》月末整理、装订入档。
5.6五金、备件的储存控制
仓库保管员负责所辖贮存区域的规划，同时配备适当的设备〔灭火器等器材〕，以坚持适宜的储存环境。
入库的五金件，保管员要依据其不同的使用状况进行分区，分架、分层、分盒存放，做到三清〔材料清、规格〔型号〕清、数量清〕、二齐〔摆放整齐、库容整齐〕、六不〔不潮、不冻、不腐、不漏、不爆、不混〕。
非五金库保管人员不得任意进入五金库，否则照章惩处。
易燃易爆的危险性物品应与其他材料隔离保管，并于显然处标示“严禁烟火〞，妥善保管。
露天存放的物品应立标识牌，标明名称、规格〔型号〕、数量和到货日期。
仓库应防卫严密慎防盗窃。
贵重材料应特别储存，并予加锁。

编制日期：2021-7-15 　　　 最新修订日期：2021-7-15
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