物流公司管理制度汇编-物流公司各人员职责与工作制度.docx

泸州XX物流有限公司
管理制度汇编
目录：
1、公司组织架构图
2、总则
3、员工福利
4、公司财务部门管理暂行办法
5、仓管部管理制度
6、公路运输部管理制度
7、财务部工作职责
8、仓管部工作职责
9、运营部工作职责
10、客服部工作职责
11、前台/运作部工作职责
12、业务部工作职责
13、驻外办（分公司）工作职责
14、公路运输部工作职责
15、行政（人事）部工作职责
16、食堂管理制度
17、薪金管理（暂行）办法
18、公司差旅费管理（暂行）办法
19、员工考勤管理暂行办法
20、公司公务车管理暂行办法
21、公司物资管理暂行办法
22、办公设施及文件、票证的暂行管理规定
23、员工安全生产职责
24、安全生产检查制度
25、用电安全管理制度

公司组织架构图

客服部
前台/运作部
总经理
仓管部
运营部
行政/人事部
财务部
公 路
运输部
会计管理

结

算

业 务 拓 展
市 场 开 发
业务跟踪回访
业务协调监督
调

度
运

输
仓

储
驻外办/项目云南、陕西、宜宾、成都（全国）
公司车辆技安服务
公司车辆运营管理
业务部
信息部
货 车 调 度
货 车 信 息 收 集

总 则
公司办公管理制度
第一章 总则
第一条 为使公司办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条 公司行政/人事部负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章 经理办公会议
第三条 每月第一周的周一上午9:00召开工作汇报会，由总经理（或指定其他公司领导）主持，公司其他领导及各部门负责人参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、组织机构建设、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其他事项。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第四条 各部门及各驻外办（分公司）需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送行政/人事部汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由行政/人事部通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。
第五条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第六条 行政/人事部指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门或人员。行政/人事部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第三章 公文处理
第七条 各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件
第八条 外单位或上级来文（包括各部门收到或代领的），均应交由行政/人事部统一登记、传阅和归档。经行政/人事部同意，部门可复印留存。
第九条 凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，行政/人事部对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十条 行政/人事部负责文书档案的管理工作并负责指导其他各驻外办（分公司）的文档工作。
第十一条 行政/人事部负责制定公司保密工作条例并指导其他各驻外办（分公司）的保密工作。
第四章 内部呈批
第十二条 公司各部门、驻外办（分公司）等以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。
第十三条 公司各部门的呈批件，由该部门交由行政/人事部统一呈送总经理阅批，批后由行政/人事部负责退还呈报部门或根据领导批示处理。
第十四条 请示审批内容一旦被上级认可并作出决定，由呈报部门予以执行，呈批件由总经理签批后，若需留档的重要文件，原件交行政/人事部归档存查，呈报部门必要时可留复印件。
第十五条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全签字。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
第十六条 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确，交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。行政/人事部原则上每天上午和下午上班时各呈送一次。如果事情紧急，经总经理同意，允许部门负责人直接找总经理签批。
第五章 印章使用管理
第十七条 公司公章、特定业务专用章及总经理职衔签字章由总经理指定监印、管理人员。
第十八条 印章的保管必须安全可靠，原则上所有的印章均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。
第十九条 各种印章由监印人负责保管，未经总经理批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管，不得不带出公司时，需经总经理批准。如有遗失，由监印人员负全责。
第二十条 需用印时应先填写《签章使用申请》，经总经理签字批准后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人员用印。
第二十一条 用印情况须做正式记录，并留存一份原件或复印件。
第二十二条 用印登记项目包括：用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等。
第二十三条 不得在空白介绍信和空白纸上盖印。
第二十四条 合同用印应按照公司有关合同管理的规定执行必要的法规审核程序。
第二十五条 用印次数，以领导批准印发的份数或常规规定的份数为准，不得随意增加。
第二十六条 未履行用印登记程序，任何人不得擅自动用印章，包括印章管理人员和各单位负责人，违者将受到严厉处罚或开除。
第二十七条 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文、下不压日期。应使用质量较好的印泥作为字迹材料，除专用章外，印泥应为红色。
第二十八条 违反本办法规定用印者，除追究印章管理人员的责任外，还将追究该部门负责人的责任。
第二十九条 印章遗失时除应立即向上级报告外，应依法公告作废。
第六章 文书
第三十条 行政/人事部负责公司文件和有关材料的打印。打印内容须经行政/人事部主任审核签字。
第三十一条 各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。
第三十二条 办理复印、传真等应及时进行登记，每月末由行政/人事部统计费用后转财务部，计入部门办公费用，超支部分由各部门自行承担。
第三十三条 一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总经理签字，方可到行政/人事部进行登记后发送。
第三十四条 收到传真件应及时通知收件人签字领取。
第三十五条 各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于公司领导的，行政/人事部负责办理。
第七章 接待
第三十六条 凡客人来访的，登记后由被访部门派人接见并引入。
第三十七条 公司领导的客人来访由行政/人事部负责接待，其他来访客人由被访部门自行安排接待。
第三十八条 业务谈判需用会议室，应提前与行政/人事部联系，由行政/人事部负责安排。
第八章 办公用品管理
第三十九条 办公用品及低值易耗品的采购由行政/人事部负责办理。行政/人事部根据计划统一采购、验收和入库、根据发票、入库单报销。
第四十条 各部门急需的或特殊的办公用品，经批准后可自行购买。
第四十一条 各部门需用办公用品经部门负责人同意后到行政/人事部签字领取。
第九章 办公区管理
第四十二条 公司职工应严格遵守作息制度。上下班时间财务部、行政/人事部与政府部门同步，其他部门按照实际业务工作情况进行调整。
第四十三条 上下午上班自行签到，签到后不得外出吃早点或办私事。
第四十四条 不得将与工作无关的物品带入公司。
第四十五条 公司职工上班时须衣着整洁、得体。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
第四十六条 办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；不得因私打电话，接听非公电话必须简短。
第四十七条 办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、串岗；不得使用不文明语言。
第四十八条 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，上班时间不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得舞动鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰，乱扔烟头。
第四十九条 按规定时间到餐厅用上，午餐不得饮酒。午餐时间：12:00——13:00。
第五十条 下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第五十一条 自觉遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不该对外说的不说，不得泄露公司机密。
第五十二条 会议室由行政/人事部统一管理安排。
第五十三条 办公区域墙壁不得乱刻乱画、加钉。开水严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入卫生间便池中。使用饮水机应管理得当。
第五十四条 文明用厕，注意保洁。
第五十六条 由行政/人事部负责监督检查执行情况，对违反规定得视情节轻重给予口头警告、罚款20元至100元、通报批评等处罚。
第十章 办公管理制度监督检查细则
第五十七条 为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，行政/人事部独自或召集其他管理部门组织检查小组对公司各部门的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、仓库管理等情况进行定期和不定期的全面检查。
第五十八条 各单项检查具体内容如下：
卫生保持情况，包括桌面、地面、门窗的洁净等。
遵守办公秩序情况，包括物品摆放、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。
文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实情况等。
印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。
车辆维护保养情况，包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养情况。
仓库管理情况，包括公共区域与储货区域的卫生整洁和保持、设备的维护与保养、维修是否及时等。
第五十九条 各部门制定卫生值班制度；负责本部门桌面、地面及本部门卫生区域并负责保持工作环境的卫生整洁。
第六十条 检查实行打分制，设立好、较好、一般、较差、差五个等级，分别对应为分、4分、3分、2分、1分。
连续4次保持单项平均5分者，予以全公司通报表扬，一年内始终保持单项平均5分的单位，提请行政/人事部给予物质奖励。
单项平均分数在3分以下的第一次给予警告，全公司通报批评；第二次处罚当事人的50元；第三次处罚当事人100元；四次以上者，提请人事部门给予降职、降工资级别的处分。
确属各部门负责人教育不力、管理不严的，按照公司人事管理规章制度有关奖惩的规定办理。
第六十一条 公司每周六下午为卫生大扫除日，组织专人进行检查。检查内容包括各部门办公室桌面物品摆放、地面卫生、垃圾篓、窗台、窗户卫生等。当日如出现3分以下情况，追究卫生当值人员的责任，视为当事人。
第六十二条 公司公务车辆应指定专人管理，负责维修、保养车辆，并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现3分以下情况，追究指定负责人的责任。
第六十三条 各部门未指定专人负责清洁和维护者，按照公司有关职工奖惩的规定追究各部门负责人责任。
第十一章 办公设备管理
第六十四条 公司复印机、传真机由行政/人事部统一管理。
第六十五条 各部门电话机原则上由所在部门进行管理。
第六十六条 使用复印机和传真机后应自觉进行登记。
第六十七条 使用复印机、打印机本着节约原则，多页打印或复印时，尽量使用双面打印或复印。
第六十八条 复印机、传真机、电话不得因私使用，急需使用，经行政/人事部同意按照市场价格付费。
第六十九条 公司所有电脑实行个人负责制，行政/人事部逐一进行登记并签字，使用人为责任人，其他人员未经许可不得私自动用，人为损坏由责任人赔偿。
第七十条 对违反规定者，行政/人事部将视情节轻重给予口头警告、罚款10元至100元、通报批评等处罚。
第十二章 附则
第七十一条 本制度由公司行政/人事部负责解释。
第七十二条 各部门在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。

公司公务车辆及驾驶人员管理规定
第一章 总则
第一条 为加强公司的公务车辆及驾驶人员的管理，保证工作和公务用车，确保安全行车和车辆安全，制定本规定。
第二条 本规定适用于公司所有公务车辆及全体驾驶人员。
第二章 车辆调配
第三条 根据工作需要，由行政/人事部请示总经理批准，对公务车辆进行统一配备和调整。
第四条 各部门负责人对本部门公务用车的日常使用申请、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况有管理责任。
第五条 公司外事用车、公司会议及较大活动用车，行政/人事部有权临时调度公司其他车辆，各部门应服从协调调度。
第六条 原则上各部门不得相互借用车辆，特殊情况须经总经理批准。
第七条 单程长途用车100公里以上的，需报总经理批准。
第八条 任何车辆外借必须经公司总经理批准。
第九条 各部门申请使用公务用车，应严格服从行政/人事部的统一安排管理。
第十条 驾驶员人必须严格遵守交通法规，根据公司的安排参加交通安全学习，提高驾驶技术，保证车辆完好，杜绝事故发生。未经批准不参加安全学习者缺席一次罚款100元。
第三章 安全管理
第十一条 行政/人事部负责公司公务车辆的管理监督，并负责组织交通安全学习。
第十二条 违反交通规则的，其罚款由驾驶人负担。
第十三条 因意外事故而造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
第十四条 未经批准私自出车或私事出车，承担全部损失。
第十五条 对交通事故肇事者除经济处罚外，还将视情节轻重分别给予书面检查、通报批评、停止驾驶、降薪等处理。
第十六长 专职司机全年安全行车，未发生过交通事故和造成经济损失的，年终对驾驶人员给予表彰并颁发安全奖。
第四章 车辆使用费报销
第十五条 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费和驾驶人员外地行驶补贴。
第十六条 财务部在掌握车辆维护、用车和油耗情况基础上，制定当月车辆费用开支计划。
第十七条 路桥费和洗车费由驾驶人员每月汇总报销一次，由行政/人事部根据派车记录复核，经行政/人事部主任签字验核。
第十八条 驾驶人员外地行车补助每月在工资中列支发放。
第五章 维修保养
第十九条 车辆维修、清洗、打蜡等驾驶员须提出书面早请，注明行驶里程，核准后方可送修。
第二十条 行政/人事部对车辆进行不定期检查，内容包括：本规定执行情况、车辆内外卫生、一般保养状况等，检查不合格者，对当事者及所属单位领导分别罚款50~200元，情节严重者停驶。
第二十一条 由于驾驶人使用不当或负责人员疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，所需维护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或用车申请人员负担。
第六章 驾驶人员管理
第二十二条 专职司机应严格按规定条件由行政/人事部统一招聘。各部门无权自行聘用司机。
第二十三条 各部门临时聘用司机或者安排部门员工临时担任司机，须经行政/人事部同意后，方可聘用或驾驶。
第二十四条 临时聘用的司机应服从车队的统一管理，不出车时一律在办公室休息，不得外出逗留。
第二十五条 公务车辆需要持有驾照的本公司职工驾车的，由各部门指定专人并经行政/人事部同意，但严禁擅自交他人驾驶，违者收回车辆。
第七章 附则
第二十七条 车辆的保险、养路、验车、牌照、停车场等手续，属于公司的由公路运输部办理，所需费用按财务预算分别入帐。
第二十八条 本规定由行政/人事部负责解释。

公司公文处理办法
第一章 总则
第一条 为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，促进与提高公文处理工作的效率和公文质量，特制定本办法。
第二条 公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。包括业务工作中往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、电报、各种帐簿和图表参考书等一切业务的用书与公文。
第三条 全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条 文书按下列要点处置或办理。
1、凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达和答复等，一律以“文书”的形式进行。所有的文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确负责人的责任。
2、即使在紧急情况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第五条 公司行政/人事部是公司公文处理工作的管理机构，主管公司并负责指导其他各部门的公文处理工作。
第六条 各部门应当配备专人负责公文处理工作，负责人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第七条 在公文处理工作中，必须严格执行《保密承诺书》，确保公司秘密的安全。
第二章 公文种类
第八条 公司的公文种类主要包括
（一）条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；
（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；
（三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；
（四）通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；
（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事故或情况；
（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请法度指示与批准；
（七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；、
（八）批复：对请示事项予以答复；
（九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；
（十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复问题，向正府有关部门提出请示等。
第三章 公文的收发
第九条 到达文书全部由公司行政/人事部接收，并按下列要点处置。
1、一般文书予以启封，分送各部门。
2、私人文书不必开启，直接送收信人。
3、分送各部门的文书若有差错，必须立即退回行政/人事部。

第四章 公文的处理
第十条 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。
第十一条 发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。
第十二条 公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发送、原件归档、销毁等程序。
第十三条 公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。
第十四条 收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位、密级等并编号。
第十五条 公司行政/人事部收文，存档一份，另一份呈送公司领导，根据公司领导批示送公司有关部门或各分公司传阅，必要时转发有关专业公司。
所属企业上报公司各部门的正式行文应同时抄送公司行政/人事部。
文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。
第十六条 因业务需要查阅某文件须经总经办同意，必要时须报有关领导批准。涉及密级文件，按照《保密承诺书》。
第十七条 密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌抽屉内过夜。
第十八条 公司正式文件须经总经理签发。总经理离泸时，一般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定；凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的，由行政/人事部电话请示总经理后，报临时主持工作的副总经理签发。
第十九条 公司正式文件的撰写、制发由行政/人事部负责。
第二十条 和部门以公司名义上报或下发的业务性文件，需将打印稿总经办审核后制文，按上条规定签发。
第二十一条 各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知，经分管领导同意，可以自己名义发出，但应送行政/人事部进行文字审核。、
第二十二条 会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知（限公司系统内）经副总经理或总经理批准同意，以行政/人事部名义发出。
第二十三条 发文的密级按公司保密工作条例有关规定确定。

第五章 公文的印制
第二十四条 公文的汉字从左至右横排。
第二十五条 公文用纸幅面规格采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。
第二十六条 公文印制采用撕裂度在60克以上，耐折度在300次上下的纸张。
第二十七条 印制公文对白边的规定为：天头宽20mm；地脚宽7mm；订口宽20mm；翻口宽15mm。
第二十八条 一般公文中正文与标记采用3号或4号字。

第六章 公文归档和销毁
第二十九条 公文办理完毕，应及时将公文定稿（包括领导的修改或批示稿）、正本和有关材料立卷归档。
第三十条 调取、查阅存档公文须经公司领导或行政/人事部主任批准。、
第三十一条 没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和总经办主任批准后，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。

第七章 请示审批
第三十二条 请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营重要事项，都必须经请示，获得总经理审查、裁决及公文批复之后，方能实行。
和三十三条 必须请汇款单审批的事项如下：
1、职务及重要人事安排。
2、各种制度性规定的变更。
3、重要契约的缔结、解除与变更。
4、诉讼行为。
5、与政府机构有关的各种重要请求、回执与申请等。
6、土地、建筑物的购买与转让。
7、大额馈赠、谢礼，以及宣传广告费用的开支。
8、分支机构的增减与升降。
9、预算与决算事宜。
10、借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更。
11、重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售。
12、有关公司经营的重要计划和企划。
13、其他上文未涉及的重要事项。
第三十四条 请增审批的事项，必须以文书的方式，经各部门负责人提交行政/人事部。如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快撰写“请示文书”上报。
第三十五条 请示文书的内容包括标题、正文、理由、说明和附录。
第三十六条 请示这早批内容一旦被上级认可并作出决定，由请示部门予以执行。

第八章 附则
第三十七条 各专业公司应根据本办法制定实施细则
第三十八条 公司其它有关公文处理的规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。

保密工作条例
第一章 总则
第一条 为保守国家和公司秘密，加强公司的业务管理，确保公司文件、业务资料的有效利用，制定本条例。
第二条 公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条 公司行政/人事部是公司保密工作职能部门，负责公司并指导下属公司的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。
第四条 本每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
第二章 保密范围和密级划分
第五条 公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。
（一）损害公司经济利益；
（二）损害公司声誉；
（三）损害公司对外关系；
（四）妨害公司业务的开展；
（五）妨害公司有关规定、制度、计划的实施；
（六）危害公司秘密业务情况来源的安全。
第六条 密级划分：公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。
1、绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响，如公司的战略发展策划、公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及公司领导的变动等。
2、机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如公司领导会议的决定、公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。
3、秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响，指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。
第七条 公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关公司领导确定，由行政/人事部印制时加注“绝密、机密、秘密”字样的标示。如行政/人事部有异议，可与相关领导商议改变密级。
第八条 根据工作需要和情形变化，密级可以变更或解除，其审定权限与确定密级权限相同。
第三章 保密制度
第九条 知晓范围：第六条所定内容除公司领导有权全部知晓外，绝密级只限公司总经理指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。
第十条 备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经公司总经理批准，机密级资料需经公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部门或分公司的负责人批准，交由行政/人事部复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回总经办销毁。
第十一条 保密工作的基本要求：
（一）不该说的话不说；
（二）不该问的事不问；
（三）不该看的文件不看；
（四）不该记录的秘密不记；
（五）不携带保密材料外出；
（六）不随便谈论保密事项；
（七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。
第十二条 如发生或发现泄密情况，应立即报告行政/人事部和部门负责人，以便及时采取补救措施。
第四章 奖惩
第十三条 对于模范遵守本条例的单位和个人将予以表扬，对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工，将视情况予以表扬和奖励。
第十四条 地于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，给予处罚。行政处分，直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的，可酌情减情处罚；对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。
第五章 附则
第十五条 各专业公司应参照本条例制定实施细则。
第十六条 本条例归公司行政/人事部负责解释。

档案管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强公司档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《公司办公制度》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。
第三条 各部门负责人应重视公司文件资料的管理和文书立卷工作，配备兼职人员负责此项工作。
第四条 公司各部门的文书立卷工作和档案管理工作由公司行政/人事部负责监督和指导。
第二章 归档范围
第五条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、照片、录音、录像、盘片等）均属归档范围。
第六条 上级机关文件材料应归档的有：
（一）上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；
（二）党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。
（三）代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。
（四）其他文件材料。
第七条 公司文件材料应归档的有：
（一）公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿；
（二）公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各专业公司、及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件；
（三）公司及各部门的工作计划、总结、报告；
（四）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；
（五）公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；
（六）公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；
（七）反映公司经营和管理的专业文件材料，如实业投资项目、贸易、证券、信贷、租赁、货贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等。
（八）公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；
（九）公司及各部门成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；
（十）公司及各部门制定的规章制度等；
（十一）公司的历史沿革（包括公司简介）、大事件、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像、报刊杂志等文件材料；
（十二）公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；
（十三）公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、失恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；
（十四）公司干部、工人、党员、团员名册、报表；
（十五）公司干部、工人转移工资，行政、党、团关系的介绍信存根；
（十六）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等；
（十七）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；
（十八）公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
（十九）公司固定资产登记，财产、物资、档案等移交凭证；
（二十）公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
第八条 同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有：
（一）同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件；
（二）有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件；
（三）同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。
第三章 立卷归档要求
第九条 公司各部门应在每年3月度以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向行政/人事部移交。
第十条 单位必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
第十一条 各单位向总经办移交档案时，要严格履行称交手续。
第十二条 归档卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
（一）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任免文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其这有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。
（二）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；
（三）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请增在后；正件在前，附年在后；印件在前，定稿在后；
（四）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号，装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
（五）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟定：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。
（六）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
（七）本公司各部门及各专业公司立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由公司行政/人事部统一发给。
第四章 档案保管期限
第十三条 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十一年以下，三年以上。
第十四条 确定公司档案保管期限的原则
（一）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。包括企业章程，股东名册，组织规程及办事细则，董事会及股东会记录，财务报表，政府机关核对签注文件，不动产所有权及其他债权凭证，工程设计图及其他经核定须永久保存的文书。
（二）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
（三）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。
第五章 档案的鉴定与销毁
第十五条 公司行政/人事部对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
第十六条 档案鉴定工作由行政/人事部主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
第十七条 档安材料鉴定小组审定，并经公司有关领导批准后，方可销毁。
第十八条 销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
第六章 档案的借阅
第十九条 公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需要本部门领导批准，然后到公司行政/人事部填写档案借阅单，方可借阅。
第二十条 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。
第二十一条 借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
第二十二条 借阅档案的同志，不得泄密、涂改、拆散、转借复印和推带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经总经理批准。
第二十三条 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过一周。
第二十四条 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，按本制度第七章第 进行处罚。
第二十五条 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理
第七章 罚则
第二十六条 公司各单位凡无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款50元~200元，并予以通报批评。
第二十七条 公司各单位凡泄露秘密，按《公司保密工作条例》进行处理。地涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的；视具体情况，对其单位领导和当事人各罚款500元~1000元，并予以通报批评。
第二十八条 公司各单位凡不按借阅期限还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
第二十九条 公司各单位凡遗失档案的，应立即报告。因遗失档案，泄露秘密的，按《公司保密工作条例》进行处理。
第八章 附则
第三十条 本办法由公司行政/人事部负责解释。
第三十一条 各公司应根据本办法，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
第三十二条 公司以往的相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
公司企业文化
一、企业的愿景：
打造以川滇黔渝为中心，覆盖全国的物流、仓储第三方物流企业最具有竞争力的品牌。
二、企业的使命：
为顾客创造价值、为股东创造价值、为员工创造价值；让顾客满意、让股东满意、让员工满意。
三、企业精神：
不断为您创造超凡的价值和提供至诚的服务是我们永恒的追求。
四、公司的战略规划：
公司是一家以仓储和公路运输为主，专营泸州至云南、陕西、宜宾、成都专线，支线覆盖全国70%物流送达区域。经工商局及市交通运输管理局审批的专业化物流企业，公司在成长过程中不断发展和建立供应链配送网络，为客户提供综合物流服务，促进流通效率、降低流通成本、提高服务水平。公司充分依托通信技术，以网络规模之优势，全力构筑现代物流发展的快速平台，共同打造商务流通的坚实桥梁。